Layanan Komunikasi untuk Kebutuhan Akademik dan Institusional
Unit Humas Institut Pendidikan Indonesia Garut mendukung kebutuhan publikasi, dokumentasi, penyebaran informasi, hubungan media, serta koordinasi komunikasi kelembagaan secara profesional, terarah, dan mudah diakses.
Humas sebagai Pusat Layanan Komunikasi Publik Kampus
Layanan Humas dirancang untuk membantu sivitas akademika, unit kerja, organisasi mahasiswa, mitra, media, dan masyarakat dalam memperoleh akses informasi resmi serta dukungan komunikasi kelembagaan.
Pilih Layanan Sesuai Kebutuhan Anda
Setiap layanan memiliki kebutuhan data dan waktu koordinasi yang berbeda. Pastikan pengajuan dilakukan melalui kanal resmi agar dapat diproses dengan baik.
Peliputan dan Dokumentasi Kegiatan
Layanan untuk kebutuhan peliputan foto, video, dan dokumentasi kegiatan akademik, kelembagaan, kemahasiswaan, kerja sama, seminar, wisuda, atau agenda resmi lainnya.
- Nama dan tema kegiatan
- Waktu dan lokasi kegiatan
- Susunan acara atau rundown
- Narahubung aktif
Publikasi Berita dan Informasi Kampus
Layanan publikasi berita, agenda, pengumuman, informasi prestasi, kegiatan unit, dan informasi resmi lain yang perlu disampaikan kepada sivitas akademika maupun publik.
- Judul atau tema informasi
- Deskripsi kegiatan/informasi
- Foto atau dokumen pendukung
- Kontak penanggung jawab
Rilis Pers dan Hubungan Media
Layanan penyusunan dan distribusi rilis pers untuk kegiatan strategis institusi, kerja sama, capaian akademik, penghargaan, atau isu yang memerlukan komunikasi publik resmi.
- Urgensi publikasi
- Data pendukung resmi
- Kutipan/narasumber jika tersedia
- Dokumentasi kegiatan
Publikasi Media Sosial dan Kanal Digital
Layanan publikasi konten untuk kanal digital resmi, seperti media sosial, website, banner digital, atau media informasi kampus sesuai kebutuhan komunikasi institusi.
- Materi visual siap pakai
- Caption atau narasi publikasi
- Jadwal tayang yang diinginkan
- Penanggung jawab konten
Layanan Informasi Publik dan Pengaduan
Layanan untuk permintaan informasi umum, pertanyaan terkait kanal resmi, arahan komunikasi, atau pelaporan informasi yang perlu diteruskan kepada unit terkait.
- Identitas pemohon
- Topik informasi yang diminta
- Tujuan permintaan informasi
- Kontak yang dapat dihubungi
Kunjungan Publik dan Koordinasi Kelembagaan
Layanan koordinasi kunjungan dari sekolah, instansi, komunitas, mitra, media, atau lembaga eksternal yang ingin memperoleh informasi atau melakukan kegiatan komunikasi kelembagaan.
- Surat permohonan resmi
- Profil instansi/lembaga
- Jumlah peserta
- Tujuan dan waktu kunjungan
Proses Pengajuan Layanan Humas
Alur ini dibuat agar permintaan layanan lebih mudah dipahami, terdokumentasi, dan dapat ditindaklanjuti secara terarah.
Siapkan Data
Lengkapi informasi kegiatan, dokumen pendukung, jadwal, lokasi, dan narahubung.
Kirim Permohonan
Ajukan melalui email, telepon, atau kanal resmi yang tersedia di lingkungan IPI Garut.
Verifikasi Humas
Tim Humas melakukan pengecekan kelengkapan data, urgensi, dan kebutuhan publikasi.
Pelaksanaan Layanan
Layanan dilaksanakan sesuai jadwal, prioritas, dan hasil koordinasi dengan pemohon.
Sebelum Mengajukan Layanan
Pengajuan yang lengkap akan mempercepat proses koordinasi. Pastikan setiap permohonan memiliki informasi yang jelas dan narahubung yang responsif.
Ajukan Kebutuhan Layanan Humas
Untuk kebutuhan publikasi, dokumentasi, permintaan informasi, atau koordinasi kelembagaan, silakan hubungi kanal resmi Institut Pendidikan Indonesia Garut.